Adjoint(e) administratif(ive) – Réceptionniste

L’emploi du masculin dans la suite a pour but d’alléger le texte.

Votre rôle

Sous la responsabilité du vice-président | Opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) – réceptionniste veille à maintenir une relation d’affaires de qualité avec la clientèle et assure la bonne tenue administrative des dossiers qui lui sont confiés.

Elle est également responsable de l’administration du programme VDAr, opéré par Réseau Environnement, qui accrédite les vérificateurs de dispositifs antirefoulement et tient à jour un registre provincial les répertoriant.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, effectuer la gestion des appels téléphoniques et assurer le service à la clientèle de l’Association;
  • Effectuer diverses tâches de soutien administratif (répondre à des courriels généraux, émettre des accusés de réception, entrée de données, classement, envois postaux, etc.);
  • Offrir un soutien à la comptabilité : encaisser et  faire des dépôts de chèques, relancer les impayés.
  • Effectuer la gestion des commandes de fourniture de bureau et maintenir les stocks;
  • Renouveler les cotisations du membership;
  • Mettre  à jour les dossiers clients et membres dans la base de données;
  • Assurer le suivi administratif du programme VDAR (facturation, suivi de paiement et des commandes);
  • Participer aux campagnes de télémarketing.

Votre profil

  • DEP ou attestation d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
  • Minimum 3 ans dans un poste similaire
  • Service à la clientèle hors pair
  • Sens du professionnalisme
  • Autonomie et bonne gestion du stress
  • Excellente connaissance écrite et verbale de la langue française
  • Excellente connaissance des programmes informatiques et logiciels suite Microsoft, Outlook, Excel, Word

Vos conditions de travail

  • Poste permanent – temps plein (37,5 h/semaine);
  • Quinze jours (trois semaines) de vacances par année en plus de deux semaines de congé à Noël;
  • Congé les vendredis après-midi d’été;
  • Assurance collective et programme de REÉR collectif;
  • Salaire selon expérience.

Salaire : Entre 32 000 $ et 35 000 $

Travaillez au sein d’une équipe jeune et engagée!

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Réseau Environnement est une référence incontournable en matière d’excellence et agit comme catalyseur de solutions pour une société durable. L’Association représente plus de 2 000 professionnels en environnement provenant des domaines public, privé, municipal et parapublic. Actif depuis plus de 50 ans, Réseau Environnement a pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement. Il organise de nombreux événements visant à faire rayonner les nouvelles connaissances, dont Americana, forum sur l’environnement et salon international des technologies environnementales. Il offre aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement en lien avec l’eau, les matières résiduelles et les changements climatiques.

Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position sur de nombreux dossiers liés à ses secteurs d’activités soit l’eau, l’air et les changements climatiques, les matières résiduelles, les sols et les eaux souterraines, ainsi que la biodiversité.

Début du poste : Dès que possible

Faire parvenir votre CV et une lettre de motivation avant le 22 janvier 2019 à sclermont@reseau-environnement.com